1、手册框架

由手册目录便知其框架，此手册分为四部分，

店家乐服装库存管理软件系统DMS介绍

基本操作

配货流程

各部门配货操作

其中，配货流程由部分已有SOP或SOP上没有的流程组成，目的是为了让配货的同事能清晰地知道整个流程，值得说明的是，配货的执行是建立在店家乐服装进销存软件DMS系统操作的基础上的，但并不是所有的环节都有店家乐服装进销存软件DMS的参与。

各部门配货操作包括了分办、商品处、物流部、财务部及电子商务部。

注意到市场部当然也有参与到部分品牌的配货，如Disney杂品、NIKE、童装量贩，也有在店家乐服装进销存软件DMS上操作的，也有在店家乐服装进销存软件DMS之外参与的环节，需要在店家乐服装进销存软件DMS上操作的环节实质上与商品处的功能一样，因此，各部门配货操作里的商品处的操作其实是包括了商品处、市场部的操作。

2、导单工具

为提高配货效率，资讯部另外提供了导单工具。

零售定额表的导单工具，其实各个品牌都是通用的，只是用某个导单工具之前，需要将定额表制成特定的模板。

3、流程说明

只要研究比较过公司的配货流程就知道，其实这些流程是由店家乐服装进销存软件DMS与销售渠道、管理的要求所融合。

（1）公司有多个销售渠道、分办、店柜、品牌，要求店家乐服装进销存软件DMS配合管理，表现在了店家乐服装进销存软件DMS上，就是实际的实体仓不多，而虚拟仓却很多，但是不同用户会根据情况赋予不同的权限。店家乐服装管理软件|服装进销存软件|服装库存管理软件_www.djlsoft.net

（2）店家乐服装库存管理软件系统DMS里配货的主要单据是调出单、配货单、销售单、装箱单。

调出单是货品在仓位之间的调拨，配货单是为客户留货，销售单是销售的记录。

结合各个流程便知，

某个要出货的仓位库存不足时，会使用调出单调拨。

销售单之前必是配货单，因为配货单帮助用户将货预留起来，保证已预订的货品在系统里不被使用。

销售时必是销售单，结账开发票必是根据销售单。

装箱单是物流上的要求，货品拣货时装成箱，录入店家乐服装库存管理软件系统DMS便是装箱单，装箱单交至客户，方便其收货时有据可查。