店家乐服装进销存管理系统DMS相关概念
1、交易仓位
店家乐服装进销存管理软件DMS系统是以仓位为基础把各类交易记录其中的。仓位记录产品进出的讯息。一切查询及报表、交易都须选择仓位。
真实仓位:用来记录储存货品数量的仓位,为实体仓。如店铺、次品仓。
虚拟仓位:在店家乐服装管理软件DMS内需要使用仓位作一些库存数字过渡使用,旨在数字的控制并无实物存在。如在途仓。
2、交易单种类
记录各种货品活动的单据称为交易单。店家乐服装收银软件DMS有以下的交易单:
进货单
退厂单
批发销售单
批发退货单
调出单
调入单
盘点单
调整单
订货单
配货单
3、交易单状态
在店家乐服装进销存软件DMS内的交易单都有不同的交易状态以显示交易单所处的情况。
交易状态有:
未确定:新建保存的单据状态,可随意修改
已确定:已经确认生效的单据状态
已注销:取消交易的单据状态
已删除:被删除的单据状态
已完成:订/配单停止进行配货
注意:
(1)未确定的单据可以修改、删除
(2)已确定的单据可以注销、另存
(3)已注销、已删除的单据可以另存后修改
(4)月结后的已确定单据不能删除,可以另存后,做负数回冲
4、交易单日期
交易日期:任何交易必有其发生日期。交易是以发生日期作顺序记录。
输入日期:记录意气输入的时分秒。
期限:单据只能确定在本月或以后。不能确定回已月结的月份内。
5、单据编号
所有单据编号可以设定为手工输入或自动产生。
自动产生的单号会依照系统设定内的格式来产生。手工输入则没格式限制。
除可以用单据编号来识别一张单据外,还可以用单据的序号来识别。
6、参考号/备注
除单号外,单据上还有参考号用来记录相关单号。
备注可用来随意记录一些相关讯息,方便用户自己记忆或标记。
7、客户/供应商编号
客户编号用于批发销售单及批发销售退回,记录客户的每笔销售资料。
供应商编号用于进货单及退厂单,记录供应商每次供货资料。
8、产品资料
在所有单据内必须记录交易的产品资料,包括产品货号、名称、数量、吊牌价、产品销售金额、产品销售折扣。
9、库存数
库存数即是在仓位里的实物数字。店家乐服装管理系统|服装进销存软件|服装库存管理软件_www.djlsoft.net
把某天前的已确定交易单内货量相加便可得库存数。
每种交易单内的货量都有其作用于库存的加减作用。
进货单(加库存)
退厂单(减库存)
批发销售单(减库存)
批发退货单(加库存)
零售单(减库存)
零售退货单(加库存)
调出单(减库存)
调入单(加库存)
盘点单(加减库存)
调整单(加减库存)
期初库存是某日前一天的库存。
期末库存是指某日当天的库存。
期初库存 + 交易 = 期末库存。
10、可用数
可用数是指扣减留货后的库存数字。
当某仓位内记录了未完成的配货数字,即等于预留货品给客户或零售店铺,避免把预留货量重复配出或调动。
11、相关单据的意义
配货单:货品进仓后预留店铺或经销商的已订货量,等待发货。
调出单:实现仓位与店柜、店柜与店柜之间、仓位与仓位之间的货品的调拨。
销售单:货品销售出去时要做的单据。