众所周知,一直以来,BI服务器的硬件资源都不太够,Excel客户端经常会弹出“系统资源不足”而跑不出想要的数据。这里,与大家分享我自己总结的四个使用技巧,熟练掌握并运用它们,除了能提升效率,亦会减少弹出“系统资源不足”的次数。如果你想用好BI,一定一定一定要撑握好这四个方法。 

技巧1、最好是先设定条件,把所有的条件都先设置好,才来拖要显示的数值内容。即把“报表筛选”、“列标签”和“行标签”都先设定好,再拖“数值”度量值。
>>例如,先在报表筛选,设定品牌,季节,时间等属性,再拖要显示的项目和数值。如下图:
  
技巧2、要显示不止一个数值(度量值)时,最好先勾选右侧面板下方的“推迟布局更新”选项,把要显示的度量值都拖进了“数值”面板后,再点“更新”,一次性读取要列出的内容。
>>例如,要显示销售数,实收金额,库存数等数值时,勾上“推迟布局更新”,把全部的值都拖到“数值”栏中,再点更新,会一次出来结果。如果一次拖一个数值,每个都要等一段时间才能操作下一步,会浪费不少等待的时间。如下图:
★注意:数值内容显示后,需要把“推迟布局更新”的勾去掉,才可以做其他操作。
  
技巧3、具体的小条件,直接选择条件字段比层次字段更有效率。虽然逐层选择条件比较直观,但系统的效率却变低。
>>举例1:要查“2011.8.25 - 2011.9.1”这几天的数据,直接把“日期”拖到条件面板,然后再选择需要的每个日期。这样的方式,会比把“年-月-日期”层次拖到条件栏再来按层选更有效率。
>>举例2:要查2011年8月的数据,直接把“日历月”拖到条件面板,然后选择一个日历月份,比把“年-月-日期”层次拖到条件面板,先选年再选月的方式效率要高。
>>举例3:如果只查某个或某几个客户的数据,直接把“客户”拖到面板,再来勾选客户,会比把“分公司-渠道-客户”or“渠道-分公司-客户”层次拖出来再逐层选择,效率更高。下面的四个图,分别是:1错误,2正确;3错误,4正确。
 
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技巧4、要显示与主档关联的其他属性时,通过右键款号,“在报告中显示属性”选择要显示的字段;比直接把各个属性拖到“行标签”面板,效率更高。
>>例如,要显示“款号,季节,品牌,大类,中类”属性,拖出款号后,其他的属性,均是通过右键款号内容选择“在报告中显示属性”,在“行标签”只有款号一个字段,只取一次;而把“款号,季节,品牌,大类,中类”分别拖出来的话,便是5个层次,会让效率降低2倍以上。