前台客户端，保存盘点单，并等待上传到后台服务端审核，店铺前台的盘点单，只有上传后台并于后台审批后，才算完成。所以，店铺前台客户端，盘点完成，保存单据后，要及时上传到服务器，并提醒后台及时审批盘点单。如果后台没审批前，前台便开仓继续入库或销售，后台过后再审批，便容易导致库存数不对，达不到盘点的目的。
店家乐服装连锁管理系统，库存盘点单录入完毕，点击工具栏“保存单据”按钮，保存库存盘点单。此时单据为“待审核”状态。
系统支持同一份库存盘点单多次暂存，没有正式保存前的单据可以调整商品明细与数量。为确保数据安全，库存盘点单保存前可多次修改，只有进行“保存单据”操作后的单据上传到后台服务端，后台审批后才会更新库存数。 通过“打开挂单”命令提取“已暂挂”状态的单据执行“保存单据”操作。这样盘点时可以多次录入，最终完成盘点再上传服务端审批。
“已暂挂”状态下的单据，可以废弃不要。通过“打开挂单”界面选择需废弃的盘点单，然后点击工具栏的“删除挂单”命令，即可删除该份单据。
前台客户端，在库存盘点，自行录入商品明细进行盘点。前台客户端保存盘点单据后，会在本地生成一份已保存待上传的盘点单，在下一次上传数据时，一起上传到服务端，生成一分待审批的库存盘点单。后台管理系统，审批盘点单，并更新后台库存数，在店里连接后台同步数据时，下载最新的库存数到前台客户端。完成前台客户端的盘点流程。
要后台审批（保存生效）盘点单后，才走完盘点流程。根据盘点规范，盘点过程中，应该封仓操作，禁止出库与入库，禁止进货、调拨、销售等会影响到库存数的操作，需等到盘点流程完成（后台审批了盘点单），才能进行其他会影响库存数的操作。否则容易导致库存有差异，起不到盘点核对库存的作用。
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