在店家乐服装连锁管理系统，库存盘点单录入完毕，点击工具栏“暂存挂单”按钮，保存库存盘点单。此时单据为“已暂存”状态。
系统支持同一份库存盘点单多次暂存，没有生效前的单据可以调整商品明细与数量。为确保数据安全，库存盘点单生效前可多次修改，只有进行“保存生效”操作后的单据才会更新库存数。
通过“打开挂单”命令提取“已暂挂”状态的单据执行“保存生效”操作。这样既可以保障数据的安全（库存数不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录库存盘点单输明细，老板再来生效）。 生效盘点单时，系统会以差异数（盘盈、盘亏）生成一份库存调整单，该份库存调整单，起到调整当前库存的目的。
“已暂挂”状态下的单据，可以废弃不要。通过“打开挂单”界面，选中不要的单据，然后点击工具栏的“删除挂单”命令，即可删除该份单据。 由于软件并不提供撤销删除功能，建立不要随意删除单据，确认此份单无效，才执行删除操作。
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