在店家乐服装连锁软件，采购进货录入完毕，点击工具栏“暂挂单据”按钮，暂存采购进货单。此时单据为“已暂挂”状态。
系统支持同一份采购进货单多次暂存，没有生效前的单据可以调整商品明细与数量进价。为确保数据安全，只有进行“保存生效”操作后的单据才会更新库存数。采购进货单生效前可多次修改，生效后才会更新成本和库存数。
通过“打开挂单”命令提取“已暂挂”状态的单据执行“保存生效”操作。这样既可以保障数据的安全（库存与成本不轻易被修改），又可以分工协作（如店员先录单输明细，老板再来生效）。
“已暂挂”状态下的单据，可以废弃不要。进入“打开挂单界面”选中不要的单据，然后点击工具栏的“删除挂单”命令，即可删除该份单据。 由于软件并不提供撤销删除功能，建立不要随意删除单据，确认此份单无效，才执行删除操作。
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